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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社オフィス・ティ・エム(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取扱いに努めます。

Last updated: 2026.06.05

01

個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

02

取得する個人情報

当社は、以下の方法および目的により、お客様の個人情報を取得することがあります。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームおよびお電話によるご相談

物件のご紹介、ご売却・ご購入の各種ご相談

資料請求・査定依頼・物件管理のご依頼

事業用建築・施設建築に関するご相談

当社主催のイベント・セミナーへのお申込み

取得する情報には、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、物件情報、その他お客様からご提供いただく情報が含まれます。

03

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・各種ご相談へのご返信・ご対応のため

2. 不動産売買、仲介、賃貸、管理、コンサルティングなどの業務遂行のため

3. 建築・設計・施工に関するご提案およびマスケングループ内の連携対応のため

4. 物件情報、関連サービス、キャンペーン等のご案内のため

5. 契約の締結、履行、契約に基づく事務処理および契約終了後の管理のため

6. 当社サービスの品質向上、新規サービス開発のための分析・調査のため

7. 法令に基づく対応または公的機関等からの要請に応じる必要が生じた場合の対応のため

04

個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

マスケングループ内での業務遂行のため、契約履行に必要な範囲で共同利用する場合

05

個人情報の委託

当社は、業務の円滑な遂行のため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して個人情報の適切な管理・保護を求める契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

06

個人情報の安全管理

当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止するため、合理的な技術的・組織的・人的安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス制限、暗号化通信(SSL/TLS)、従業員教育、取扱規程の整備等を実施しています。

07

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求めることができます。お申し出があった場合、当社は法令に基づき適切に対応いたします。ご請求は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。

08

Cookie・アクセス解析ツールの利用について

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびサイト改善のため、Cookie(クッキー)およびGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールは、トラフィックデータを匿名で収集しており、個人を特定するものではありません。Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能ですが、その場合一部の機能が利用できなくなる場合があります。

Google Analyticsの詳細については、

Googleプライバシーポリシー

をご確認ください。

09

本方針の改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本方針を予告なく改定することがあります。改定後の方針は本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10

お問い合わせ窓口

本方針および当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社オフィス・ティ・エム

〒321-0154 栃木県宇都宮市西川田東町11-1

TEL:028-653-0116(受付 8:30〜17:30 / 定休日:水・日)

Email:info@officetm.main.jp

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